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organiser un evenement ecoresponsable

Comment Organiser un Événement Écoresponsable ?

Décrochez le jackpot écologique en organisant votre prochain événement ! Finis les gaspillages et les tonnes de déchets. L'avenir du secteur événementiel est vert, durable et tout aussi fascinant. Que ce soit en optimisant les transports ou en adoptant des stratégies zéro déchet, les opportunités de réduire votre empreinte écologique sont infinies. Êtes-vous prêt à révolutionner votre façon d’organiser un événement écoresponsable ? On vous dit tout. 

Pourquoi organiser un événement écoresponsable ?

Organiser un rassemblement zéro déchet est plus qu'un simple choix éthique ou un effet de mode. C'est une véritable révolution dans la manière de concevoir et de vivre les événements. 

D'un point de vue écologique, l'impact est indéniable. En optant pour une démarche zéro déchet, vous contribuez à réduire considérablement le volume de déchets qui finissent dans les décharges ou les océans, minimisant ainsi votre empreinte carbone et préservant des écosystèmes déjà fragilisés. 

C'est un acte concret en faveur de la biodiversité et du climat, qui place votre événement comme un exemple à suivre en matière de durabilité.

Sur le plan social et de la réputation, être pionnier en matière de rassemblements zéro déchet vous positionne comme un leader dans le secteur événementiel. Vous attirez non seulement une clientèle de plus en plus consciente de l'importance de la durabilité, mais aussi des sponsors et des partenaires qui partagent ces valeurs et sont prêts à vous soutenir financièrement et logistiquement. 

Votre crédibilité en tant qu'organisateur responsable est renforcée, ce qui peut ouvrir la porte à des opportunités futures et à des collaborations enrichissantes.

Enfin, ne sous-estimez pas l'effet d'entraînement que peut avoir un événement réussi. En voyant comment il est possible de concilier festivités et durabilité, les participants sont plus enclins à intégrer des pratiques écologiques dans leur propre vie et à devenir des ambassadeurs de la cause environnementale. Vous ne faites pas que réduire les déchets pendant un jour, vous semez les graines d'un changement durable qui peut avoir des répercussions bien au-delà de votre événement.

Organiser un rassemblement zéro déchet, c'est donc un choix multifacettes, qui résonne sur les plans écologique, économique, social et même éducatif. Loin d'être une contrainte, c'est une opportunité unique de leadership, d'innovation et d'impact positif.

Comment sensibiliser les participants à la démarche écoresponsable ?

Votre approche environnementale est tout à fait personnelle. Peut-être certains de vos membres n’y pensent même pas. C’est alors l’occasion de leur faire découvrir votre état d’esprit. Peut-être allez-vous réussir à attirer leur attention et les inciter à débuter une attitude zéro déchet de par votre intervention.

En ce sens, il est indispensable de les guider. Quand certains savent quoi faire sans attendre une information, d’autres se doivent d’être accompagnés. Prenez donc les devants et donnez quelques préconisations simples concernant le tri des déchets ou encore l’usage d’objets lavables et réutilisables.

Que ce soit un salon, un festival, une conférence ou un concert caritatif, votre objectif doit être bien défini. Si vous souhaitez sensibiliser lors de votre événement écoresponsable, vous devez alors être irréprochable au niveau de ce que vous proposez comme prestation.

Comment planifier un événement environnemental ?

La tâche à accomplir ne se fait pas du jour au lendemain. Se préparer en amont est essentiel pour atteindre votre objectif.

Penser à un lieu approprié à la manifestation

Il est primordial de choisir une localisation adaptée pour diminuer au mieux les déplacements des spectateurs et restreindre l’empreinte environnementale. Le lieu doit être minutieusement bien sélectionné de façon à recevoir un nombre conséquent de personnes. 

🚘 De ce fait, il peut être intéressant d'avoir des transports en commun de proximité qui desservent la destination ou encore de sensibiliser les participants au covoiturage. 

Opter pour une décoration simple et épurée

Le mobilier ou la décoration sont un atout pour votre événement zéro déchet. Nul besoin d’en mettre trop. Optez pour la neutralité, faites de l’espace autour de vous pour pouvoir accueillir un maximum de participants. Montrez votre savoir-faire environnemental et utilisez quelques palettes en bois pour un décor naturel sans superflu.

Comment optimiser une communication éthique ?

Généralement, la communication pour quelque manifestation que ce soit génère énormément de gâchis. Et si vous passiez à l’alternative zéro déchet ? Orientez-vous vers le digital pour votre événement durable. Cherchez à réduire au maximum le papier au profit d’actions numériques.

🌱 Stop aux cartes imprimées ou centaines de mails d’invitation. Déterminez davantage les intérêts de vos convives grâce à une campagne ciblée en matière d’emailing ou de réseaux sociaux. Limitez la quantité de mails et de lettres papier. 

🌱 N’omettez pas d’intégrer votre message écologique dans la communication de la manifestation pour sensibiliser vos équipes et vos invités.

🌱 Stop aux goodies : ces objets-là arrivent tout droit de l’autre côté du globe. Alors pour votre événement écoresponsable, repensez à votre façon de faire et passez à l’alternative zéro déchet :

🎁 un code promo chez un producteur du coin ;

🎁 un ticket virtuel pour une action écologique ;

🎁 un coffret cadeau zéro déchet.

Ces produits engagés écologiquement font toute la différence en termes de communication.

Comment gérer la restauration lors d’un rassemblement zéro déchet ?

Élaborer une manifestation environnementale, c’est aller au bout de la démarche et penser en termes de restauration. 

La vaisselle réutilisable pour votre événement écologique

À travers vos assiettes, vos couverts et autres ustensiles, c’est votre image de marque qui est mise en avant. Valorisez donc votre événement écoresponsable avec des couverts réutilisables, des serviettes en tissu pour égayer votre table ou encore des filtres café et à thé réutilisables pour faire sensation auprès de vos invités de choix.

Optimiser le tri des déchets pour un engagement écologique maximum

Le tri des déchets est la tâche la plus difficile à réaliser afin de minimiser l’impact environnemental de votre événement. Installez quelques containers poubelles de tri sélectif bien visibles pour faciliter la gestion des résidus. Quant aux rebuts organiques, ils iront  directement au compost.

Pourquoi faire un suivi après l’événement zéro déchet ?

Tout ce qui se mesure s’améliore. Il en est de même pour votre manifestation. Il est indispensable d’évaluer votre réussite pour faire mieux la prochaine fois d’un point de vue :

🌱 Quantitatif : qu’en est-il de votre rentabilité, êtes-vous rentré dans vos frais ? 

🌱 Qualitatif : questionnez donc vos participants par retour de témoignages.

🌱 Global : une réunion s’impose avec vos équipes pour un débrief.

Le retour sur investissement reste important. Collecter et analyser toutes les données événementielles permet de mesurer objectivement les résultats obtenus. Autant de critères à ne pas sous-estimer et à prendre en compte pour une prochaine manifestation et vous assurer le succès garanti !

🌱 Et pourquoi pas vous habiller écoresponsable pour aller au bout de la démarche ? 

Organiser un événement écoresponsable n’est pas une mince affaire. Conférences, soirées culturelles ou festivals, autant de manifestations à étudier au préalable avant de se lancer dans le défi environnemental. Vous avez maintenant les ficelles pour un rassemblement réussi, à vous de jouer !

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